KI‒Automatisierung für Vertrieb & Backoffice Prozesse
Wir installieren Ihnen einen digitalen Mitarbeiter, der Ihre WhatsApp-Anfragen führt, E-Mails liest und Termine fest in Ihren Kalender bucht.
Ein Partner. Zwei Lösungen.
Wir lösen genau diese Probleme
Automatisch neue Termine
Das Problem: Ihr Vertriebsteam verschwendet Zeit mit Recherche, kalter Akquise und Admin-Kram, statt Deals abzuschließen.
Die Lösung: Wir bauen eine "Signal-to-Revenue" Maschine. Unsere KI identifiziert Leads, schreibt personalisiert an oder telefoniert vor und liefert Ihnen nur kaufbereite Termine.
Mein Büro frisst meine Freizeit
Das Problem: Ihr Posteingang explodiert. Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Mails zu lesen, Daten abzutippen.
Die Lösung: Wir schaufeln Ihnen täglich 2 Stunden Zeit frei, indem die KI den Papierkram und die Anfragen erledigt
⚡️ 3 MONATE RISIKIOFREI TESTEN
Was bei Sixt längst Standard ist, machen wir für den Mittelstand umsetzbar.
Wir bringen dieses Prinzip jetzt auch in Ihr Unternehmen.
Fachkräftemangel? Nicht mit Evio Consulting
Handy-Vibration auf Montage:
Sie können nicht rangehen, der Kunde ruft sofort beim nächsten Betrieb an.
2 Stunden WhatsApp nach Feierabend
Sie tippen mühsam Antworten zu Preisen und Terminen, statt sich zu erholen.
Zettelwirtschaft & verpasste Infos
Wichtige Details aus E-Mails gehen unter, weil niemand Zeit zum Sortieren hat.
Du wirst uns lieben


Ein ganzer Arbeitstag pro Woche weniger manueller Aufwand, dank automatisierter Indexierung, Textverarbeitung und Workflow-Optimierung
Kundengeschichten
Die Zusammenarbeit mit diesem Team war ein echtes Vergnügen! Ihr habt uns wirklich zugehört und etwas geliefert, das perfekt zu unserer Vision passte.
Was wir einbauen
(Die Lösung)
Vertrieb
Der Inbound-Profi (WhatsApp & Telefon) Unsere KI nimmt Anrufe an, führt WhatsApp-Dialoge und filtert die „Reifen-Kicker“ aus.
Was wir einbauen:
Highlights
Erreichbarkeit
Für wen: Handwerksbetriebe, Dienstleister und mittelständische Unternehmen, die 100% erreichbar sein müssen.
Was wir einbauen:
Highlights
Das digitale Postfach
Schluss mit dem Abtippen. Die KI liest E-Mails und PDFs, erkennt den Auftragswert und trägt alles sauber in Ihr System ein.
Was wir einbauen:
Highlights
Was wir installieren:
Die Analyse
Wir schauen uns nicht an, welche Software Sie nutzen, sondern wo Sie Zeit verlieren. Wir identifizieren den manuellen Flaschenhals in Ihrem Vertrieb oder Backoffice.
Die Konstruktion
Wir implementieren die Evio-Engine. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, Mail) mit unserer KI-Logik. Kein riesiges IT-Projekt, sondern eine chirurgische Integration.
WhatsApp & Website-Assistent
Antwortet sofort, hält den Gesprächsfluss, sammelt Infos strukturiert ein.
Übergabe an Ihr Team
Sobald ein Lead qualifiziert ist, landet er direkt in Ihrem CRM oder Kalender. Ihr Team übernimmt nur, wenn Geld verdient wird
So läuft’s ab
In 7 Tagen live: So läuft die Umsetzung
Kostenloses Erstgespräch
Wir checken Ihre aktuelle Anfrage-Strecke: Telefon, WhatsApp, Website, Kalender.
Setup & Training
Wir bauen Dialoge, Regeln, Übergaben, Kalenderlogik und trainieren mit Ihren Infos.
Go-Live
Sie merken es zuerst daran, dass weniger Chaos entsteht und mehr Termine sauber im Kalender stehen.
Häufig gestellte Fragen
Die Hervorhebung deiner Stärken ist wichtig. Bieten wir potenziellen Kunden eine klare Vorstellung davon, was dich von der Konkurrenz unterscheidet.
Muss die KI so tun, als wäre sie ein Mensch?
Nein. Wir positionieren sie als digitalen Assistenten. Sie klingt natürlich, aber transparent.
Was passiert bei Notfällen oder Sonderfällen?
Wir bauen Regeln ein: Notfall → sofortige Weiterleitung / Rückruf-Priorität / Eskalation.
Wie kommt der Termin in den Kalender?
Direkte Anbindung an Ihren Kalender. Alternativ: Terminvorschläge, die Ihr Team bestätigt.
Funktioniert das auch über WhatsApp und Website?
Ja. Telefon ist meist der größte Hebel, WhatsApp/Website sind die perfekte Ergänzung.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
In der Regel sofort: weniger verpasste Kontakte und schnellere Antworten. Feintuning passiert in Woche 1–2.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Hängt vom Umfang ab (Telefon, WhatsApp, Website, Übergaben, Systeme). Im Erstgespräch rechnen wir den ROI grob durch.

Kontakt
Florian Ricken
Geschäftsführer
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